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Lernen Conducting Compliance Audit | Compliance, Datenschutz und Markensicherheit in der Praxis
Digitale Compliance, Datenschutz und Markensicherheit

bookConducting Compliance Audit

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Komponenten einer Compliance-Prüfung

  1. Festlegung des Prüfungsumfangs: genaue Identifikation der zu überprüfenden Bereiche (z. B. Datenerhebung, Marketing, Personalwesen, IT-Sicherheit), um die Prüfung fokussiert und überschaubar zu halten;
  2. Datenerhebung: Sammlung von Belegen durch Dokumente, Interviews, Protokolle und Beobachtungen von Arbeitsabläufen, um zu verstehen, wie Prozesse tatsächlich ablaufen und nicht nur, wie sie laut Richtlinien ablaufen sollten;
  3. Bewertung der Compliance: Abgleich der tatsächlichen Praktiken mit Gesetzen, internen Vorschriften und ethischen Standards, um Risiken, Lücken oder Inkonsistenzen zu identifizieren, die zu Verstößen führen könnten;
  4. Berichterstattung: klare Darstellung der Ergebnisse mit priorisierten, umsetzbaren Empfehlungen, die von Führungskräften und Teams schnell verstanden und umgesetzt werden können;
  5. Behebung und Nachverfolgung: Behebung von Problemen, Umsetzung von Verbesserungen (wie sicherere Speicherung, optimierte Einwilligungsprozesse, aktualisierte Verfahren) und Planung von Nachkontrollen, um die langfristige Wirksamkeit der Maßnahmen sicherzustellen.

Aufbau einer Compliance-Kultur

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Abschnitt 4. Kapitel 1

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