Conducting Compliance Audit
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Komponenten einer Compliance-Prüfung
- Festlegung des Prüfungsumfangs: genaue Identifikation der zu überprüfenden Bereiche (z. B. Datenerhebung, Marketing, Personalwesen, IT-Sicherheit), um die Prüfung fokussiert und überschaubar zu halten;
- Datenerhebung: Sammlung von Belegen durch Dokumente, Interviews, Protokolle und Beobachtungen von Arbeitsabläufen, um zu verstehen, wie Prozesse tatsächlich ablaufen und nicht nur, wie sie laut Richtlinien ablaufen sollten;
- Bewertung der Compliance: Abgleich der tatsächlichen Praktiken mit Gesetzen, internen Vorschriften und ethischen Standards, um Risiken, Lücken oder Inkonsistenzen zu identifizieren, die zu Verstößen führen könnten;
- Berichterstattung: klare Darstellung der Ergebnisse mit priorisierten, umsetzbaren Empfehlungen, die von Führungskräften und Teams schnell verstanden und umgesetzt werden können;
- Behebung und Nachverfolgung: Behebung von Problemen, Umsetzung von Verbesserungen (wie sicherere Speicherung, optimierte Einwilligungsprozesse, aktualisierte Verfahren) und Planung von Nachkontrollen, um die langfristige Wirksamkeit der Maßnahmen sicherzustellen.
Aufbau einer Compliance-Kultur
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