Jedes Feld im PivotTable-Feldbereich stammt direkt aus einer Spalte der Quelldaten. Ein berechnetes Feld ist anders – es ist eine neue Kennzahl, die direkt in der PivotTable definiert wird, indem vorhandene Felder mit einer Formel kombiniert werden. Es gibt keine entsprechende Spalte in den Quelldaten und verändert diese nie. Es existiert nur in der Analyseebene, verhält sich wie jedes andere Wertfeld und wird automatisch neu berechnet, wenn sich das Layout der PivotTable ändert.

Erstellen des berechneten Felds „Provision“:

1. Die PivotTable mit Verkäufer im Zeilenbereich und Umsatz im Wertebereich einrichten. Dies liefert den Gesamtumsatz pro Verkäufer als Ausgangspunkt.
2. Irgendwo in die PivotTable klicken. Dann PivotTable-Analyse-Registerkarte → Felder, Elemente & Gruppen → Berechnetes Feld auswählen.
3. Im Dialogfeld einen Namen im Namensfeld eingeben – z. B. Commission. Das Formelfeld leeren, dann Umsatz in der Feldliste auswählen und auf Feld einfügen klicken. Es erscheint in der Formel als =Revenue.
4. Die Formel vervollständigen, indem Sie *0.05 nach dem Feldnamen eingeben. Die Formel sollte =Revenue*0.05 lauten. Auf OK klicken.
5. Eine neue Spalte Summe von Provision erscheint in der PivotTable. Wenn Werte leer sind, zu PivotTable-Analyse → Aktualisieren gehen. Das Feld erscheint nun im Feldbereich neben den Originalfeldern.

Wenn Sie die PivotTable umstellen – z. B. Zeilen von Verkäufer auf Kategorie ändern oder Geschäft zu Spalten hinzufügen – wird das berechnete Feld automatisch neu berechnet, um die neue Ansicht widerzuspiegeln. Die Formel bleibt gleich; die Zahlen passen sich der jeweils aktiven Gruppierung an.

Bearbeiten und Entfernen berechneter Felder

1. Umbenennen oder Formel ändern

   Das Dialogfeld für berechnete Felder öffnen, das Feld im Dropdown-Menü Name auswählen, Name oder Formel bearbeiten und dann auf Ändern klicken (nicht OK – OK erstellt ein Duplikat). Die Änderung gilt für jede PivotTable, die denselben Cache verwendet.
   
   

   PivotTable-Analyse → Felder, Elemente & Gruppen → Berechnetes Feld → Feld auswählen → bearbeiten → Ändern

2. Hinweis zur gemeinsamen Cache-Nutzung

   Wenn andere PivotTables in derselben Arbeitsmappe dieselben Quelldaten verwenden, teilen sie sich einen Pivot-Cache. Das Ändern eines berechneten Felds wirkt sich überall aus. Wenn Sie verschiedene Versionen derselben Kennzahl benötigen, erstellen Sie diese in separaten Arbeitsmappen oder benennen Sie sie eindeutig.

3. Berechnetes Feld löschen

   Das Feld im Dropdown-Menü Name auswählen und auf Löschen klicken. Das Feld verschwindet aus der PivotTable und dem Feldbereich. Die Quelldaten bleiben vollständig unverändert – nur die abgeleitete Kennzahl wird aus der Analyseebene entfernt.
   
   PivotTable-Analyse → Felder, Elemente & Gruppen → Berechnetes Feld → Feld auswählen → Löschen