Analysieren und Aktualisieren von Daten mit Pivot-Tabellen

Felder neu anordnen

Das Ziehen eines Feldes von Zeilen zu Spalten dreht die gesamte Tabelle. Das Austauschen von Kategorie gegen Store ändert die Gruppierungsdimension. Das Hinzufügen eines zweiten Feldes zu den Zeilen erzeugt eine verschachtelte Aufschlüsselung. So schnell kann zwischen verschiedenen Ansichten gewechselt werden.

Der Filterbereich

Der Filterbereich fügt ein Dropdown-Menü oberhalb der gesamten Pivot-Tabelle hinzu. Im Gegensatz zum Filtern innerhalb von Zeilen oder Spalten – was die angezeigten Daten in der Tabellenstruktur einschränkt – wirkt sich ein Berichtsfilter auf die gesamte Analyse aus. Jede Zahl in der Pivot-Tabelle ändert sich und zeigt nur den ausgewählten Wert an.

Ein Feld entfernen

Aus dem Bereich herausziehen.

Das Feld in den Bereichen Zeilen, Spalten oder Werte anklicken und herausziehen – vollständig außerhalb der Ablegebereiche. Loslassen und das Feld wird entfernt. Die Pivot-Tabelle wird sofort aktualisiert.

Im Feldlistenbereich deaktivieren.

Im oberen Bereich des PivotTable-Feldlisten-Panels das Kontrollkästchen neben dem Feldnamen deaktivieren. Das Feld wird unabhängig vom aktuellen Bereich – Zeilen, Spalten oder Werte – mit einem Klick entfernt.

Aktualisieren

Eine Pivot-Tabelle wird nicht automatisch aktualisiert, wenn sich die Quelldaten ändern. Sie enthält eine Momentaufnahme der Daten, wie sie beim letzten Aktualisieren vorlagen. Das Hinzufügen neuer Zeilen, das Korrigieren von Werten oder das Löschen von Datensätzen in der Quelltabelle hat keine Auswirkung auf die Pivot-Tabelle, bis sie explizit aktualisiert wird.

Gehe zu PivotTable-Analyse-Registerkarte → Aktualisieren. Oder klicke mit der rechten Maustaste irgendwo in die Pivot-Tabelle und wähle Aktualisieren aus.

Aufgabe

Sie erweitern nun Ihre PivotTable-Analyse, indem Sie Felder neu anordnen, Daten aktualisieren und Filter anwenden.

1. Analyse nach Filiale neu organisieren

Entfernen Sie Category aus den Zeilen und ziehen Sie Store in die Zeilen. Revenue bleibt in den Werten.

Nun wird der Gesamtumsatz nach Filiale gruppiert angezeigt.

2. Layout ändern (Zeilen → Spalten)

Verschieben Sie Store von den Zeilen in die Spalten.

Die PivotTable zeigt die Filialen jetzt als Spalten statt als Zeilen an.

3. Zweite Ebene hinzufügen (Salesperson)

Ziehen Sie Salesperson in die Zeilen.

Ihre PivotTable zeigt nun:

• Zeilen — Salesperson
• Spalten — Store
• Werte — Revenue

Dies erzeugt eine mehrstufige Ansicht des Umsatzes nach Filiale und Verkäufer.

4. Neue Daten hinzufügen und aktualisieren

Gehen Sie zurück zu Ihrem Datensatz und fügen Sie eine neue Zeile mit folgenden Werten hinzu:

• Order Date - 03.12.2026
• Product — Wireless Mouse
• Category - Accessories
• Units Sold — 15
• Revenue — 450
• Salesperson — Sarah Thompson
• Store — Central Mall

Kehren Sie zur PivotTable zurück, klicken Sie hinein und wählen Sie PivotTable Analyze → Refresh.

5. Berichtsfilter anwenden

Ziehen Sie Salesperson in den Filterbereich. Verwenden Sie das Filter-Dropdown über der PivotTable und wählen Sie Emily Carter aus.

Die Tabelle zeigt nun nur ihre Verkäufe über alle Filialen an.

6. Interpretationsprüfung

Ermitteln Sie, welche Filiale für Emily Carter den höchsten Umsatz erzielt hat. Wechseln Sie dann zwischen "Alle Salespeople" und der gefilterten Ansicht, um zu beobachten, wie sich die Gesamtsummen ändern.