Summary  
This chapter covers dynamically extracting subsets of an array based on Boolean conditions using a FILTER formula and handling cases where no data matches.  

General domain of usage  
Spreadsheet data filtering and analysis

The **FILTER** function in **Excel** is designed to filter a range of data based on specified criteria and return the matching values. This function is highly useful for data analysis, reporting, and data management tasks.

Definition

Watch this video for a step-by-step demonstration of how to use the FILTER formula in Excel. You will see how to set up the formula, apply different criteria, and handle empty results using the optional argument. This visual guide will help you confidently use the FILTER function for your own data analysis tasks.

You have to provide a range you want to filter. The next parameter, as specified above, is a **boolean array**, but where can we find it? A **boolean array** is simply a range of `True` or `False` values. You can take any range and turn it into a **boolean array** with an array formula.

What you’re doing here is applying a **condition** to a range of values using operators like `>`, `<`, or `=`. For example, suppose you have a list of product names in **column A** and their **sales figures in column B**. You want to filter out only the products with **sales greater than 250**.

First, select **column A** (product names). Then, create a **boolean array** to identify which products meet the condition. You can do this separately or **integrate it directly** into your formula.

If no products have a count greater than the specified threshold, you will get a `#CALC!` error. To prevent this, you can specify a third parameter in the formula that will be displayed if there is no match.

Note

What happens if no entries meet the criteria specified in the `FILTER` function and the `if_empty` argument is omitted?

Entfesseln Sie das volle Potenzial von Excel, indem Sie lernen, wie Sie Formeln und Funktionen zur Vereinfachung von Aufgaben, zur Datenanalyse und für effizienteres Arbeiten einsetzen. Sie behandeln alles von grundlegender Arithmetik und bedingter Logik bis hin zu dynamischen Arrays und leistungsstarken Nachschlagewerkzeugen wie SVERWEIS, VERGLEICH und INDIREKT. Mit praxisnahen Beispielen und klaren Erklärungen bauen Sie ein solides Fundament auf und entdecken intelligentere Wege, Ihre Tabellen zu verwalten und zu bearbeiten.

Erlernen der Eingabe und Verwendung von Excel-Formeln für Berechnungen, einschließlich grundlegender Operationen wie Addition, Subtraktion, Multiplikation, Division und Potenzierung. Verständnis der Bedeutung von Funktionen zur Verbesserung der Übersichtlichkeit und Effizienz von Formeln.

Erlernen Sie Array-Formeln in Excel und wie sie gleichzeitige Berechnungen an Wertemengen ermöglichen. Entdecken Sie die Verwendung spezifischer Funktionen wie UNIQUE, SORT, FILTER und TRANSPOSE.

In diesem Abschnitt lernen Sie Nachschlage- und Verweisfunktionen in Excel kennen. Diese Formeln ermöglichen das Suchen und Abrufen spezifischer Daten aus einer Tabelle oder einem Bereich. Sie werden grundlegende Funktionen wie VLOOKUP, HLOOKUP, MATCH, INDEX und XLOOKUP behandeln, die für das effiziente Auffinden und Referenzieren von Daten unverzichtbar sind.

FILTER-Formel in Excel

FILTER-Formel in Excel