Die Drei Muster
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Zentrales Konzept
Sobald du erkennst, welchem Muster eine Aufgabe entspricht, weißt du genau, wie du Cowork dazu briefen musst. Dieses Kapitel stellt die Rezepte vorab bereit, damit die drei folgenden Live-Demos kompakt bleiben – kein erneutes Erklären des Musters während der Demo, sondern einfaches Beobachten der Anwendung auf echtes Material.
Funktionsweise (Schritt für Schritt)
Schritt 1 – Die drei Formen erkennen
- Organisieren. Unstrukturierte Dateien in eine geordnete Struktur bringen.
- Extrahieren. Informationen aus Dokumenten in ein nutzbares Format überführen.
- Synthese. Rohmaterial in ein fertiges Ergebnis umwandeln.
Schritt 2 – Das ORGANISIEREN-Rezept lernen
Vier Schritte.
- SCAN – Cowork liest den Ordner. Es wird noch nichts verschoben.
- VORSCHLAGEN – Kategorien, Namenskonventionen, zu markierende Dateien.
- GENEHMIGEN – Du passt den Plan an. Hinzufügen, entfernen, zusammenführen.
- AUSFÜHREN – Dateien werden verschoben, umbenannt und Duplikate entfernt.
Erst planen. Dann handeln. Immer.
Schritt 3 – Das EXTRAHIEREN-Rezept lernen
Vier Schritte.
- DEFINIEREN – Du legst das Schema fest. Spalten, Felder, Format. Cowork kann das nicht erraten.
- LESEN – Cowork verarbeitet jedes Dokument.
- ÜBERPRÜFEN – Quelle pro Zeile, damit du Stichproben machen kannst.
- EXPORTIEREN – Saubere .xlsx- oder .csv-Datei, einsatzbereit.
Schritt 4 – Das SYNTHESIZE-Rezept lernen
Vier Schritte.
- BRIEFING – Material plus Format, Länge, Zielgruppe, Tonfall.
- ENTWURF – Erste Version. Noch nicht perfekt.
- ITERIEREN – Umleiten. Kürzen, erweitern, umstrukturieren.
- FEINSCHLIFF – Sprache präzisieren. Fertigstellen.
Schritt 5 – Die drei universellen Regeln lernen
Für alle drei Muster gültig.
Ob Ordnerstruktur, Extraktionsschema oder Entwurfsgliederung – du siehst den Plan, bevor er umgesetzt wird.
Zahlen, Namen, Daten, alles mit Bedeutung – du prüfst stichprobenartig.
Schritt drei jedes Rezepts bist du. Genehmigen, überprüfen, iterieren. Nicht optional.
Warum das wichtig ist
Jede Datei-Aufgabe ab jetzt entspricht einem dieser drei Muster. Zu erkennen, in welchem Muster du dich befindest, zeigt dir genau, wie du Cowork briefen musst. Ohne dieses Framework wirst du bei jeder Demo ins Straucheln geraten. Mit diesem Wissen gelingt jede Demo.
Was danach möglich sein sollte
- Die drei Datei-Muster benennen und jedem ein Beispiel aus der eigenen Arbeit zuordnen.
- Die vier Schritte jedes Rezepts aufsagen.
- Die drei universellen Regeln benennen und deren Bedeutung erklären.
- Erkennen, wenn eine Workflow-Anfrage eigentlich zwei Muster kombiniert und aufgeteilt werden muss.
Danke für Ihr Feedback!
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Sobald du erkennst, welchem Muster eine Aufgabe entspricht, weißt du genau, wie du Cowork dazu briefen musst. Dieses Kapitel stellt die Rezepte vorab bereit, damit die drei folgenden Live-Demos kompakt bleiben – kein erneutes Erklären des Musters während der Demo, sondern einfaches Beobachten der Anwendung auf echtes Material.
Funktionsweise (Schritt für Schritt)
Schritt 1 – Die drei Formen erkennen
- Organisieren. Unstrukturierte Dateien in eine geordnete Struktur bringen.
- Extrahieren. Informationen aus Dokumenten in ein nutzbares Format überführen.
- Synthese. Rohmaterial in ein fertiges Ergebnis umwandeln.
Schritt 2 – Das ORGANISIEREN-Rezept lernen
Vier Schritte.
- SCAN – Cowork liest den Ordner. Es wird noch nichts verschoben.
- VORSCHLAGEN – Kategorien, Namenskonventionen, zu markierende Dateien.
- GENEHMIGEN – Du passt den Plan an. Hinzufügen, entfernen, zusammenführen.
- AUSFÜHREN – Dateien werden verschoben, umbenannt und Duplikate entfernt.
Erst planen. Dann handeln. Immer.
Schritt 3 – Das EXTRAHIEREN-Rezept lernen
Vier Schritte.
- DEFINIEREN – Du legst das Schema fest. Spalten, Felder, Format. Cowork kann das nicht erraten.
- LESEN – Cowork verarbeitet jedes Dokument.
- ÜBERPRÜFEN – Quelle pro Zeile, damit du Stichproben machen kannst.
- EXPORTIEREN – Saubere .xlsx- oder .csv-Datei, einsatzbereit.
Schritt 4 – Das SYNTHESIZE-Rezept lernen
Vier Schritte.
- BRIEFING – Material plus Format, Länge, Zielgruppe, Tonfall.
- ENTWURF – Erste Version. Noch nicht perfekt.
- ITERIEREN – Umleiten. Kürzen, erweitern, umstrukturieren.
- FEINSCHLIFF – Sprache präzisieren. Fertigstellen.
Schritt 5 – Die drei universellen Regeln lernen
Für alle drei Muster gültig.
Ob Ordnerstruktur, Extraktionsschema oder Entwurfsgliederung – du siehst den Plan, bevor er umgesetzt wird.
Zahlen, Namen, Daten, alles mit Bedeutung – du prüfst stichprobenartig.
Schritt drei jedes Rezepts bist du. Genehmigen, überprüfen, iterieren. Nicht optional.
Warum das wichtig ist
Jede Datei-Aufgabe ab jetzt entspricht einem dieser drei Muster. Zu erkennen, in welchem Muster du dich befindest, zeigt dir genau, wie du Cowork briefen musst. Ohne dieses Framework wirst du bei jeder Demo ins Straucheln geraten. Mit diesem Wissen gelingt jede Demo.
Was danach möglich sein sollte
- Die drei Datei-Muster benennen und jedem ein Beispiel aus der eigenen Arbeit zuordnen.
- Die vier Schritte jedes Rezepts aufsagen.
- Die drei universellen Regeln benennen und deren Bedeutung erklären.
- Erkennen, wenn eine Workflow-Anfrage eigentlich zwei Muster kombiniert und aufgeteilt werden muss.
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