Sortering og Filtrering af Pivottabeller

Efter oprettelse af en pivottabel er det ofte nødvendigt at ændre rækkefølgen af resultaterne eller fokusere på et udsnit af dataene. Du sorterer pivotresultater og anvender filtre ved hjælp af forskellige dele af pivottabelgrænsefladen.

Pivottabeller tilbyder indbyggede værktøjer til sortering og filtrering af data uden at ændre kildedatasættet.

Sortering af pivotdata

Sortering styrer rækkefølgen af elementer, der vises i en pivottabel. Du kan sortere: alfabetisk efter etiketter eller efter de beregnede værdier, der vises i pivottabellen.

For at sortere efter værdi:

1. Klik på en vilkårlig numerisk celle i pivottabellen;
2. Højreklik på cellen for at åbne genvejsmenuen;
3. Vælg Sorter;
4. Vælg Største til mindste eller Mindste til største.

Excel sorterer række- eller kolonneetiketter baseret på værdierne i det valgte felt.

For at sortere alfabetisk:

1. Klik på rullemenuen ved siden af række- eller kolonneetiketterne;
2. Vælg Sorter A til Z eller Sorter Z til A.

Filtrering af pivottabeldata

Filtrering styrer, hvilke poster der indgår i pivottabellens beregninger. Pivottabeller understøtter filtrering tre steder.

Rapportfilter (Filterområde)

Filterområdet findes i feltlisten for pivottabellen. Sådan anvendes et rapportfilter:

1. Træk et felt til filterområdet i feltlisten;
2. En filterrullemenu vises over pivottabellen;
3. Åbn rullemenuen og vælg de værdier, du vil inkludere.

Dette filter påvirker hele pivottabellen.

Etiketfiltre

Etiketfiltre anvendes direkte på række- eller kolonneetiketter. For at anvende et etiketfilter:

1. Klik på rullemenuen ved siden af Rækkeetiketter i pivottabellen;
2. Vælg Etiketfiltre;
3. Vælg en betingelse (for eksempel contains eller begins with).

Etiketfiltre fungerer med tekstværdier.

Værdifiltre (baseret på beregninger)

Værdifiltre er baseret på de beregnede resultater, der vises i pivottabellen. For at anvende et værdifilter:

1. Åbn rullemenuen for rækkelabels;
2. Vælg Værdifiltre;
3. Vælg en regel (for eksempel is between);
4. Indtast en numerisk betingelse.

• Sortér pivottabellen efter totalværdier, fra størst til mindst;
• Tilføj Region til filterområdet;
• Filtrér pivottabellen, så kun North vises.