Beregnede Felter og Brugerdefinerede Målinger

Pivottabeller kan automatisk beregne totaler, gennemsnit og optællinger. Men nogle gange har du brug for en brugerdefineret beregning, som ikke findes i dine kildedata. I dette kapitel opretter du beregnede felter direkte i en pivottabel for at bygge dine egne nøgletal.

Et beregnet felt giver dig mulighed for at oprette en ny formel i en pivottabel ved at bruge eksisterende felter fra datasættet. Dette er nyttigt, når:

• Du har brug for fortjeneste, men kun har omsætning og omkostninger;
• Du har brug for provision baseret på salg;
• Du har brug for justeringer baseret på procent;
• Du vil simulere forretningsregler.

Et beregnet felt ændrer ikke kildedataene. Det eksisterer kun i pivottabellen.

Oprettelse af et beregnet felt

For at indsætte et beregnet felt:

1. Klik inde i pivottabellen;
2. Åbn fanen PivotTable Analyze;
3. Klik på Fields, Items & Sets;
4. Vælg Calculated Field;
5. Indtast:
   • Et navn til det nye felt;
   • En formel ved hjælp af eksisterende feltnavne.
6. Klik på Tilføj eller OK.

Det nye felt bliver tilgængeligt i pivottabellen og tilføjes til værdier-området.

Opret en pivottabel med:

• Rækker: Kategori;
• Værdier: Sum af omsætning;
• Værdier: Sum af omkostninger;

Opret et beregnet felt:

• Navn: Profit;
• Formel: = Revenue - Cost.

Opret endnu et beregnet felt:

• Navn: Profitmargin;
• Formel: = (Revenue - Cost) / Revenue.