En afhængig dropdown er en liste, der ændrer sig baseret på, hvad der er valgt i en anden celle. Det klassiske eksempel i vores tabel: Når en bruger vælger Tech i Category-kolonnen, skal Product-dropdownen kun vise Laptop og Phone — ikke Chair eller Desk. Skift kategorien til Office, og produktlisten ændres tilsvarende.

Dette kaldes kaskadevalidering — ét valg styrer det næste.

Logikken bag det

Tricket er at kombinere to ting, du allerede kender:

• Navngivne områder — ét pr. kategori, hver peger på den relevante produktliste;
• INDIRECT — til dynamisk at vælge, hvilket navngivet område der skal bruges, baseret på kategori-cellen.

Hvis dine navngivne områder hedder Tech og Office, og kategorien vælges i celle D2, så vil denne formel i produktvalideringsfeltet være: =INDIRECT(D2).

Opsætning trin for trin

Trin 1 — Forbered dine lister på Lists-arket:

• E1: Laptop
• E2: Phone
• F1: Chair
• F2: Desk

Trin 2 — Opret et navngivet område for hver kategori:

• Vælg E1:E2 → skriv Tech i Navnefeltet;
• Vælg F1:F2 → skriv Office i Navnefeltet.

Trin 3 — Anvend validering på Produkt-kolonnen:

1. Vælg cellerne i Produkt-kolonnen (E2:E51);
2. Åbn Datavalidering → Indstillinger → Liste;
3. I Kilde skal du skrive: =INDIRECT(D2) — hvor D2 er den første Kategori-celle;
4. Klik på OK

En kendt begrænsning

Hvis Kategori-cellen er tom, har INDIRECT intet at referere til, og Excel vil vise en valideringsfejl, når brugeren klikker på Produkt-dropdownen. Du kan undertrykke dette ved at markere Ignorer tomme i Produkt-valideringsreglen — dækket i Section 1, Chapter 5.

Opgave

1. Test ved at vælge Tech i Kategori — bekræft, at kun Laptop og Phone vises i Produkt-kolonnen;
2. Skift Kategori til Office — bekræft, at Produkt-listen skifter til Chair og Desk, eller tjek en hvilken som helst celle i Produkt-kolonnen ved siden af værdien Office i Kategori-kolonnen (f.eks. celle E4);
3. Gå til arket Lists og tilføj Tablet under Phone i kolonne E;
4. Åbn Formler → Navnestyring, find det navngivne område Tech, og udvid det til at inkludere den nye række (E1:E3);
5. Tjek Produkt-dropdownen igen — bekræft, at Tablet nu vises.