Stryg for at vise menuen

Hvad er formelbaseret validering?

Her kommer Brugerdefineret validering ind i billedet. I stedet for at vælge en type fra Tillad-dropdownmenuen, vælger du Brugerdefineret og skriver en formel direkte. Excel evaluerer denne formel hver gang en værdi indtastes — hvis den returnerer TRUE, accepteres indtastningen; hvis den returnerer FALSE, afvises den.

Sådan fungerer det

Vælg de ønskede celler;
Åbn Datavalidering → Indstillinger;
Under Tillad vælges Brugerdefineret;
I Formel indtastes et vilkårligt logisk udtryk, der returnerer TRUE eller FALSE;
Klik på OK.

Formlen evalueres i forhold til den første celle i dit valg — præcis som en betinget formateringsregel. Hvis du vælger H2:H51 og skriver =H2>0, justerer Excel det automatisk til H3>0, H4>0 og så videre ned gennem kolonnen.

Kunde-e-mail eksempel

Kolonnen Kunde-e-mail skal altid indeholde et @-symbol — det er det minimale krav for et gyldigt e-mailformat. Der findes ingen indbygget regel for dette, men en brugerdefineret formel klarer det på én linje:

=ISNUMBER(FIND("@",G2))

Sådan fungerer det:

FIND("@",G2) søger efter @ i e-mailcellen — returnerer dens position, hvis den findes, og en fejl, hvis ikke;
ISNUMBER() omdanner dette til TRUE (fundet) eller FALSE (ikke fundet);
Excel accepterer kun indtastningen, hvis resultatet er TRUE.

Bemærk

Afhængigt af din version af Excel og dine regionale indstillinger kan formler bruge enten komma , eller semikolon ; som argumentadskillere.

For eksempel:

=ISNUMBER(FIND("@",G2)) =ISNUMBER(FIND("@";G2))

Hvad gør en brugerdefineret formel gyldig

Skal returnere TRUE eller FALSE (eller 1/0);
Kan referere til andre celler i samme række;
Kan bruge enhver Excel-funktion — IF, AND, OR, ISNUMBER, LEN, FIND, COUNTIF og flere;
Kan ikke referere til celler på andre ark direkte i nogle Excel-versioner — brug et navngivet område som en løsning.

Opgave

Rabat kun hvis mængde er opfyldt

Anvend en brugerdefineret validering på kolonnen Discount %:
- Formel: =OR(H2>=3,J2=0);
- Fejltype: Advarsel;
- Fejlmeddelelse: "Discount is only allowed for quantities of 3 or more";
Test ved at indtaste en rabat på 10 med en mængde på 1 — observer advarslen;
Skift mængden til 3 og indtast rabatten igen — bekræft at den accepteres.

Var alt klart?

Tak for dine kommentarer!

Sektion 1. Kapitel 9

Spørg AI

Spørg om hvad som helst eller prøv et af de foreslåede spørgsmål for at starte vores chat

Brugerdefineret Validering med Formler